2019年如何有效的对时间进行管理?-情感- 澳门永利娱乐场官网街 - 澳门永利官网线上娱乐
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2019/02/16 10:02  来源:澳门永利娱乐场官网街  编辑:Hou

你还记得上衣一次听有人说他们太忙了而不能做某事是什么时候?不久以前,我醒来的时候只有足够的时间做准备工作,但几乎没有时间去做任何实质性的事情。

而现在,我每天写一篇几千字得文章,阅读至少一小时,听播客,去健身房,同时管理一份全职工作。这不是吹牛,因为有人比我做得还要多。

当你使用有效的时间管理技术时,一切都会变成可能。

时间管理并不复杂。归根结底就是要有纪律,在没人注意的时候执行每天都需要做的事情。这意味着当你没有心情的时候仍然需要保持高效。时间管理很有挑战性,但是能够控制你的一天那么这一切都是值得的。

下面是一些有效的时间管理技巧,你可以用它们来重新掌控你的每一天。

2019年如何有效的对时间进行管理?

1.让你燃烧的欲望为你加油

你有没有想过,有些人为什么能连续几年每周都去健身房的?或者一些企业家是如何牺牲周末时间来获得成功的?

他们之所以能取得如此大的成就,是因为他们有决心/忠于职守,每天都避免让自己分心。以科比·布莱恩特为例,他在训练前几个小时就会起床练习投篮。

有人称之为找到你的激情,有人称之为找到你生命的意义。但不要想太多——只需想象一下你理想中的生活是什么样子的。

你会做什么工作?你会有什么样的生活方式?很可能你现在的生活和你想要的生活之间有一些差距。用这些答案为你的理想生活设定有意义的目标。你就能够度过困难时期,集中精力管理你的时间。

2.跟踪自己是如何利用时间的

如果你不知道自己是如何度过每一天的,那么你就是在浪费时间。不相信?

数据显示,平均每个人每天花在手机上的时间为3个小时。这只是你智能手机所占用的时间,不包括你的“休息”和你一天的其他部分。这就是为什么追踪你的时间是了解你的时间花费以及优化它的关键。

现在有很多关于时间追踪的软件,比如Atracker。当你首次使用这个应用程序来跟踪你的时间时,你会觉得“很奇怪”。想象一下,在休息期间和休息后,当你阅读和看电视时,记录你的时间。

事实上,跟踪你的一切时间消费并不是有效的,只会让你觉得自己像个机器人。至少在我追踪自己的时间将近一年之后,情况是这样的。

相反,只专注于跟踪你重要的任务。例如,如果你今天的目标是写篇3000字的文章,那么就记录下来。跟踪一整天的所有任务只会让你精疲力尽。一个好的经验法则是,每天拿出2-5个小时来做有成效的工作。

有动力地完成4项任务比有压力地完成8项任务要好的多。

3.学会适应突发事件

想象一下自己为第二天设定目标:

你写下你要做的事情,并估计完成每项任务需要多长时间。因为今天是星期一,你知道你的一天会是怎样的。然后,你的老板突然要求你完成一项艰巨的任务,把工作推到晚上7点。

下班后你很累,但你的孩子和妻子仍然需要关注——所以你花时间和他们在一起。不知不觉中,已经是晚上10点了,该上床睡觉了。

上面的场景对每个人都是不同的,但是结果是一样的——什么都没做。很多次,我都经历过这样的日子,睡觉前总是很失望。但是,现实是你需要变得善于适应意想不到的事情。

怎么做?尽可能保证你一天的时间。这意味着早起2到3个小时来完成重要的任务。它还意味着评估你当前的环境以充分利用它。

在上下班的路上,听一段教育性的播客,而不是音乐,随身携带一本书,这样你就可以在空闲时间阅读。现在,想想你一天中没有充分利用的领域。

4.用这个词来表示有效的时间管理

“一个人不可能不劳而获。幸福是要付出代价的……”——奥尔多斯·赫胥黎,

我知道你讨厌说“不”。我自己也不喜欢说这个词。但事实是,你一直在不知不觉中说“不”。因为每次你对某事说“是”,你就在别的地方说了“不”。

世上没有不劳而获的事。当一个朋友约你出去喝酒并说“好”的时候,你已经对写500字说了“不”,或者你已经对花时间和家人在一起说了“不”。

一整天,你都会收到各种各样的请求——从倒垃圾到花时间和朋友在一起。这取决于你关注什么是重要的,以及你将如何度过你的时间。

说“不”并不总是答案,但是学会什么时候说“不”会帮助你在一天中腾出更多的时间。所以,学习一下说“不”的优雅艺术。

5.将重要任务添加到日程中

“给我六个小时来砍树,我会花前四个小时磨斧头。”——亚伯拉罕·林肯你每天可以花5个小时来工作,但还是在浪费你的时间。

怎么做?通过处理错误的工作。这是我过去一直在努力的事情,如果你想大限度地利用你的时间,你就需要避免它。

花大量的时间计划你将如何达到你的目标。例如,如果你希望做一个成功的商业调研,那么你就需要知道谁已经完成了你想做的事情。然后,设定一两个你认为有助于你实现目标的目标。让你的目标变得聪明些。

聪明的目标是具体和相关的。这样你就可以跟踪它们并确保它们是可以实现的。设定明智的目标能保证你在完成重要任务时富有成效。

几年前,我想创建一个SEO(搜索引擎优化)业务。问题是我对此一无所知,我花了几个月的时间来建立我的网站。

结果呢?完成我的网站后,我意识到我对SEO不像我之前想的那么感兴趣。也就是说,我从零开始,浪费了几十个小时建立了一个我从未使用过的网站。

SMART目标本可以避免我的这种命运。

6.只完成重要的事情

用高效的工作填满你的日程表并不是时间管理的目标。这是关于只完成你重要的任务。否则,你会发现自己陷入了一场赛跑,每天都有未完成的事情要做。

首先,弄清楚你想做什么——你想升职吗?你想通过自媒体赚钱吗?

一旦你设定了明智的目标,就把它们分解成日常可执行的目标。专注于你重要的任务,并首先完成它们。每天花不超过3到4个小时来完成这些目标。这是假设你有一份全职工作,否则你会精疲力竭。

像Gary Vaynerchuk这样的成功企业家每天都要工作很长时间。但是,这对大多数人来说是不可持续的。

不久前,我在全职工作之外还安排了超过5个小时的工作。当我只专注于提高效率时,我的人际关系受到了影响。我也没有得到我想要的结果。

然而,更少的时间迫使我寻找捷径,于是我只专注于有效的任务。

7.限制你在每项任务上的时间

帕金森定律指出,工作将会不断扩大,直到填满可用的时间。所以给自己4个小时去完成一件事,你就真的会花这么多时间去做。

回想一下你在学校的时候,有一篇论文要写,如果你和大多数人一样,你会拖延到仅剩一刻——然后在几个小时内完成论文。

这就是运动中的帕金森定律。为了有效地利用时间,你需要为每一项工作设定一个上限。刚开始会很有挑战性,但是你很快学会放大你的时间。

例如,如果你必须写篇3500字的文章,给自己4个小时来完成。那么写3500字需要2个小时,剩下2小时来编辑润色。如果你发现自己时间不够,下次再增加一个小时。

这是一个永无止境的过程。但是,你练习得越多,效率就会越高。

8.每天给你的大脑充电

你可以拥有世界上所有的动力;但是如果没有清醒的头脑,你就会筋疲力尽。冥想不是炒作,它确实是有效的。冥想有助于你大脑的表现。

如果你下班回到家,疲惫不堪,不知道今天过得怎么样,你就会知道不活在当下是什么滋味。想象一下半睡半醒地去上课。然后,想象一下在课堂上感到精力充沛并提出问题的样子。

第二个例子是活在当下如何影响你的工作质量。与其半心半意地完成任务,不如提高工作质量。那么,你是如何冥想的呢?

我是这么开始的:当我首次开始冥想时,我不知道自己在做什么。我开始使用一款有指导的冥想应用,并从此享受冥想的过程。

从众多阐述这一主题的资源中学习,体验改变人生的益处:如何在家中冥想来平息你的焦虑;初学者冥想:如何快速深入的冥想。

9.使用这个策略来保持专注

你是一个能同时处理多项任务的人吗?如果你的回答是肯定的,那么你就是在牺牲效率。

在今天,大多数人都为自己是一名“多任务者”而自豪。就连大公司的经理们也为自己能同时处理多项任务而感到得意。尽管企业面临着做更多事情的压力,但多任务处理并不是解决方案。

为什么?因为你会花更长的时间来完成任务,犯更多的错误。这是一个两败俱伤的局面。

相反,集中精力高效地完成一项任务。这样做可以帮助你避免耗尽精力,少犯错误。但是,专注于一项任务说起来容易做起来难。

作为之前的多任务处理者,我在写作时需要看手机,在阅读时需要看电视。尽管我想集中精力,但这确实很有挑战性,而且是有原因的。在今天的社会里,每天都有数以千计的干扰。

研究表明,一个普通人每天能看到5000多个。再考虑到工作、家庭义务,我们很清楚为什么自己很难集中精力。

一个对我有效的解决方案是冥想和在Pomodoro中工作。Pomodoro工作法包括每隔20到45分钟工作一次,中间休息5到10分钟。例如,你不停地工作25分钟,休息5分钟,然后重复。

使用Pomodoro工作法可以帮助你保持专注而不会精疲力竭。

10.不断寻求改进

时间管理并不是一项你只需要练习一次就能写进简历的技能。这是一项需要大量时间投入和耐心的技能。仅仅通过阅读这篇文章,你不可能成为管理时间的专家。

但你也不需要学习很多策略。很可能你知道一些如何更好管理时间的技巧,但却没有运用它们。所以你的解决方案就是创造一个高效的环境。

跟随有生产力的人,倾听专家分享关于生产力的建议。很快他们的好习惯就会开始对你产生影响。当你记录你的时间,记录你的进步;你就能知道你的时间管理得有多好,你在哪些方面做得不够。

当你变得更好的时候,你会知道完成一项任务需要多长时间,并且能够提前计划。

小结

想象一下,设定一个目标,并对自己能够实现它充满信心。即使你没有做到,你也知道你至少会取得显著的进步。这都是因为你成为了管理时间的大师。

更好地管理我的时间使我能够控制我的每一天。它给了我说“不”和提高工作质量的力量。如果你愿意付出,你也可以成就伟大的事情!

现在你已经知道了一些有效的时间管理技巧,选择一种来做。一旦你掌握了一个步骤,再继续下一个。很快,你就会成为一台高效的机器——上午10点完成的工作比世界上大多数人一天的工作还要多。

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